A criação de um departamento de Financial Planning and Analysis (FP&A) é uma decisão estratégica que muitas empresas enfrentam à medida que crescem e se desenvolvem. A função de FP&A vai além da simples análise de números; ela desempenha um papel crucial na orientação estratégica e na tomada de decisões.
Mas será que sua empresa está pronta para investir em um departamento de FP&A? Vamos explorar os benefícios, o nível de maturidade necessário e o investimento envolvido para ajudá-lo a decidir.
Benefícios de um Departamento de FP&A
1. Aumenta a Confiança e o Alinhamento da Gestão: Um departamento de FP&A cria uma base sólida para o planejamento financeiro, garantindo que a liderança da empresa tenha confiança nos planos orçamentários e esteja alinhada com os objetivos estratégicos. Quando todos entendem para onde estão indo e como chegar lá, a empresa se torna mais coesa e focada em suas metas.
2. Decisões Informadas e Ágeis: Ao fornecer relatórios detalhados, insights valiosos e KPIs relevantes, o FP&A equipa os gestores com as informações necessárias para tomar decisões rápidas e inteligentes. Isso ajuda a tornar o processo de tomada de decisão mais ágil e fundamentado em dados, ao invés de suposições.
3. Alinhamento de Metas Financeiras e Estratégias de Negócio: O FP&A garante que as metas financeiras estejam sempre alinhadas com a estratégia de negócios, facilitando o entendimento e a comunicação dessas metas em toda a empresa. Isso ajuda a direcionar todos os esforços para os objetivos corretos, promovendo um crescimento sustentável.
4. Eficiência na Alocação de Recursos: Identificar áreas da operação que podem ser simplificadas ou otimizadas é um dos principais papéis do FP&A. Isso permite que a empresa aloque recursos de forma mais eficiente, maximizando a lucratividade e apoiando o crescimento.
5. Avaliação de Impacto e Preparação para o Futuro: O FP&A permite que a empresa avalie o impacto de diferentes alocações de recursos financeiros nos objetivos de curto e longo prazo. Além disso, a modelagem de cenários “what-if” ajuda a organização a se preparar para diferentes situações, sejam mudanças no mercado ou ajustes internos.
6. Identificação de Riscos e Melhoria Contínua: Um departamento de FP&A robusto identifica potenciais obstáculos e riscos nos planos financeiros existentes, permitindo ajustes proativos. Além disso, melhora continuamente a precisão das previsões financeiras, garantindo que a empresa esteja sempre bem posicionada para enfrentar desafios.
7. Foco na Estratégia, Não na Operação: Um dos maiores benefícios do FP&A é permitir que a equipe financeira se concentre em estratégias de alto valor, em vez de gastar tempo limpando dados ou criando bases de dados. Isso requer um foco claro desde o início sobre quais serão os objetivos do departamento, alinhando-os com os gestores seniores para evitar que o FP&A se torne um “posto Ipiranga” onde tudo e todos dependem dele.
Nível de Maturidade Necessário
Antes de decidir criar um departamento de FP&A, é fundamental avaliar se sua empresa atende a certos requisitos mínimos de maturidade organizacional e operacional. Isso garante que o investimento em FP&A traga o retorno esperado e contribua verdadeiramente para o sucesso estratégico da empresa. Aqui estão alguns fatores a serem considerados:
- Tamanho da Empresa: Em geral, empresas de médio a grande porte com uma estrutura organizacional mais robusta se beneficiam mais de um departamento de FP&A. Pequenas empresas ou startups, por outro lado, podem não ter volume de dados ou complexidade operacional suficiente para justificar um departamento dedicado. Para essas organizações menores, pode ser mais eficiente integrar funções de FP&A em uma equipe financeira já existente até que a empresa cresça e as necessidades se tornem mais complexas.
- Complexidade das Operações: Empresas com operações complexas, como múltiplas linhas de negócios, presença em diferentes geografias ou cadeias de suprimentos complicadas, geralmente exigem um FP&A mais robusto para analisar diferentes variáveis e prever impactos em diversos cenários. O departamento de FP&A é especialmente útil para essas empresas, pois pode fornecer análises detalhadas e insights que suportam a tomada de decisões em ambientes dinâmicos e voláteis.
- Cultura de Dados: Ter uma cultura organizacional que valorize dados e decisões baseadas em análise é crucial. O FP&A depende fortemente de dados precisos e oportunos para fazer projeções, análises e recomendações. Empresas que ainda estão desenvolvendo suas práticas de coleta e análise de dados talvez precisem primeiro investir em infraestrutura de dados e em uma cultura de dados antes de criar um departamento de FP&A.
- Capacidade de Investimento: Implementar um departamento de FP&A requer investimento em pessoas, processos e tecnologia. É importante que a empresa tenha recursos suficientes para contratar profissionais qualificados, adquirir ferramentas analíticas avançadas e desenvolver processos robustos de planejamento financeiro. Além disso, deve haver um compromisso contínuo com o desenvolvimento e a capacitação da equipe de FP&A para garantir que ela possa acompanhar as mudanças e inovações no mercado.
- Governança e Suporte da Alta Gestão: Um departamento de FP&A bem-sucedido precisa do apoio e engajamento da alta gestão. Os líderes da empresa devem estar dispostos a integrar o FP&A em seu processo de tomada de decisões e a utilizar seus insights para orientar a estratégia da empresa. Sem esse suporte, o departamento pode ter dificuldades para ganhar influência e fazer um impacto significativo.
Ao avaliar esses requisitos mínimos, você pode determinar se sua empresa está pronta para implementar um departamento de FP&A ou se ainda há áreas que precisam ser desenvolvidas antes de dar esse passo. Lembre-se de que o sucesso de um departamento de FP&A depende não apenas da sua criação, mas também do seu alinhamento estratégico com os objetivos da empresa e da sua integração com outras áreas de negócios.
Como Começar
Para começar a implementação de um departamento de FP&A, sugiro iniciar com uma ou duas pessoas que possam liderar o design e a execução da mudança. Esses profissionais serão responsáveis por mapear os objetivos do time de FP&A e alinhar esses objetivos com os gestores seniores. Essa abordagem inicial ajuda a garantir que o departamento não se torne sobrecarregado com tarefas operacionais, mas permaneça focado em entregar alto valor estratégico para a empresa.
Mais dicas neste artigo em Como Montar um Departamento de FP&A do Zero.
Conclusão
Decidir se sua empresa deve ou não ter um departamento de FP&A depende de uma avaliação cuidadosa dos benefícios, do nível de maturidade da sua organização e talvez contratar uma pessoa com experiência no tema, pode ajudara evitar desvios desnecessários de rota. Pois com um planejamento cuidadoso e uma implementação estratégica, um departamento de FP&A pode ser um ativo inestimável para o sucesso a longo prazo da sua empresa, trazendo resultados duradouros.
