Montar um departamento de FP&A (Financial Planning and Analysis) do zero pode parecer uma tarefa desafiadora, mas com a abordagem certa, é possível construir uma base sólida que apoiará o crescimento e a eficiência da sua empresa. Com minha experiência como líder global de planejamento financeiro, tendo montado equipes de FP&A do zero, compartilho aqui dicas valiosas para pessoas e empresas que desejam criar um departamento financeiro estratégico.
1. Identificação das Necessidades da Empresa
O primeiro passo é entender as necessidades específicas da sua empresa. Converse com os stakeholders para obter uma perspectiva clara das expectativas e requisitos. Essas interações rápidas e alinhamentos de expectativas são cruciais para garantir que o departamento de FP&A esteja bem alinhado com os objetivos estratégicos da empresa.
2. Criação de Bases de Dados Sólidas
A construção de uma base de dados robusta é essencial para qualquer departamento de FP&A. Estabeleça uma “one source of truth” (a fonte de verdade) que servirá como a referência central para todos os dados financeiros e operacionais. Desenhe processos simples e eficientes para garantir que os dados sejam precisos e facilmente acessíveis. Teste esses processos, alinhe-os com as necessidades dos stakeholders e revise-os conforme necessário.
3. Determinação da Visão, Missão e Valores do Time
Mesmo que você comece sozinho, definir a visão, missão e valores do seu time desde o início é fundamental. Esses elementos orientarão o crescimento futuro do departamento e ajudarão a estabelecer uma cultura forte e coesa. A jornada de amadurecimento do time de FP&A pode levar até dois anos, portanto, ter uma base sólida desde o início é crucial.
4. Utilização do Excel e Análises Relevantes
O Excel será um aliado valioso por um bom tempo. Aprenda a utilizá-lo de maneira eficaz e explore quais análises são mais relevantes para o seu negócio. Desenvolva métodos de planejamento financeiro que promovam maior colaboração com outras áreas da empresa. Descubra como utilizar pessoas de fora do departamento para criar processos lean, otimizando recursos e aumentando a eficiência.
5. Implementação de Sistemas
É natural pensar em sistemas e ferramentas que possam facilitar o trabalho do FP&A. No entanto, é importante lembrar que os processos devem ser desenhados e acordados primeiro. A ferramenta em si não resolverá todos os problemas, mas pode facilitar os processos uma vez que estejam bem estabelecidos. Portanto, foque em ter processos claros e eficientes antes de investir em sistemas sofisticados.
Conclusão
Montar um departamento de FP&A do zero requer planejamento, alinhamento de expectativas e uma abordagem estruturada. Com uma base de dados sólida, processos simples e uma visão clara para o time, você estará bem posicionado para apoiar o crescimento e a eficiência da sua empresa. Lembre-se, a ferramenta certa pode facilitar, mas não substituirá a necessidade de processos bem desenhados e acordados.
Espero que essas dicas ajudem você a iniciar e desenvolver um departamento de FP&A robusto e eficiente!
